奖助金

我们的研究管理团队监督授予赠款的合规性和财务报告. 拨款申请过程由 研究和赞助项目办公室.

概述

我们的研究管理团队在这里帮助您管理和结清您的资助.

你的角色

  • 首席调查主任(PI). 作为SHSU的奖学金获得者, 您有责任完成工作,并根据赠款的期限协议进行报告.
  • 部门管理. 你负责协调行政事务,如采购、差旅和招聘.

一旦你收到助学金,你将:

  1. 参加启动会议. 我们的研究管理团队将审查您的报告要求和角色. 我们将通过电子邮件向您发出邀请.

  2. 聘请资助人员. 人力资源部会在招聘过程中协助你. 该部门负责输入EPAF,以创建选定候选人的就业记录. ORA应该添加到每个EPAF审批队列中.

    如何招聘

是时候工作了! 在你的工作期间,你将:

  1. 满足目标(年代). 你将执行并监督工作以达到基金目标.

  2. 监控工作时间. 通过工资单办公室批准考勤和请假报告.

    如何审批时间

  3. 认证工作. 到时候我们会给你发邮件的.

    如何证明工作成果

  4. 购买商品和服务. 采购 & 商业服务将协助您满足您的采购需求.

    如何购买

  5. 监督分包协议. 用于将责任委托给合伙实体的协议.

    查找帐号代码

  6. 监控预算. 使用横幅 screen FRIGITD检查你的预算

  7. 提交性能报告. 在奖励条款中概述了报告要求.

在你的资助到期前90天开始关闭程序. 结帐是奖励实体确定您已达到目标和报告要求的过程. 在授权书到期日前90天,你将:

  1. 如果需要,请求延期. 参考 研究处 & 赞助计划(ORSP) 申请延期.

  2. 处理最终采购订单(POs). 在BearKatBuy接收开放POs的采购订单.

    BearKatBuy

  3. 审核费用,确认所有费用与项目相关. 十大正规网堵网址的研究管理团队 如果需要更正.

赠款的最后阶段包括及时提交所有要求的报告和停止使用资金. 在终止日期之后不能产生费用.

  1. 改变人事经费. 所有人员必须在结束日期之前转移到不同的资金来源.

  2. 提交最终报告给你的拨款会计. 你的奖励条款中列出了报告要求. 所有财务报告将由我们的研究管理团队提交给资助实体.

预算

赠款预算是在授予十大正规网堵网址时创建的. 我们的研究管理团队将每笔拨款预算输入横幅. 这可以在一年中的任何时候查看,与上海外国语大学的财政预算年度无关. 所有补助金预算的调整将由您的补助金会计完成. 要更改,请通知您的 格兰特会计.

  • 检查预算

    查找拨款预算的最好方法是使用 FRIGITD 形式 横幅. 的 FRIGITD 默认情况下,表格涵盖所有拨款年度(从开始到当前日期), 但是也可以输入特定的月份和年份范围.

    在横幅中使用FRIGITD

    1. 导航到 横幅
    2. 输入 FRIGITD or 拨款开始日期 进入搜索栏
    3. 在基金字段中,输入6位数的基金# (e).g. 251580),拨款FOP的前6位数字
    4. 检查“赞助商账户的盒子
    5. 点击“Go

    剩余的FOP将自动填写,您将根据赞助帐户池看到您的预算, 其中包括:

    • A1,工资
    • A2、福利
    • B、旅游
    • C、资本设备
    • D,消耗品
    • E,其他
    • F,分包 & 参与者支持费用
    FRIGITD屏幕突出显示字段
  • 检讨拨款交易详情

    在横幅中使用FRIGTRD

    1. 导航到 横幅
    2. 输入 FRIGTRD or 授权交易详情 进入搜索栏
    3. 在基金字段中,输入6位数的基金# (e).g. 251580),拨款FOP的前6位数字.
    4. 可选-输入日期
    5. 点击“Go
    6. 输入您可能希望通过(e)筛选的任何其他字段.g. 帐户、程序或组织)
    7. 点击“Go
  • 保理间接成本

    的 Available Balance 在屏幕底部 shows total available balance for the grant; however, 间接预算包括在这一余额中,必须扣除以确定可支出的剩余预算.

    间接成本指的是经营业务的费用,这些费用不容易被确定为特定的补助金, 合同, 项目功能或活动, 而是组织的一般运作和组织所进行的活动所必需的. 间接或设施 & 行政(F&A)成本按预先确定的商定的直接成本百分比计算,以覆盖SHSU间接费用,并且不能用于项目.

  • 按PI查找补助金

    在横幅中使用FRIPSTG

    1. 导航到 横幅
    2. 输入 FRIPSTG or 拨款人事查询 进入搜索栏
    3. 输入首席调查员山姆的ID,前面是0
    4. 点击“Go

费用

所有费用必须是允许的、合理的和可分配的. 支出必须在赠款履行期内发生. 不允许的费用,错误地记入奖励,必须立即转移到部门, 见部门间调动,或其他资金来源. 如有疑问,请联系 ora@kairalimovie.com 寻求帮助.

成本原则

  • 允许的

    除非法律另有规定, 费用必须符合以下一般标准,才能在联邦裁决中被允许:

    1. 对联邦裁决的履行是必要的和合理的,并根据这些原则予以分配.
    2. 符合本原则或联邦裁决书中关于成本项目类型或金额的任何限制或排除.
    3. 与统一适用于联邦资助和非联邦实体其他活动的政策和程序保持一致.
    4. 给予一致的待遇. 如果在类似情况下为同一目的而发生的任何其他费用已作为间接费用分配给联邦裁决,则该费用不得作为直接费用分配给联邦裁决.
    5. 根据公认会计原则(GAAP)确定, 除了, 仅适用于州和地方政府以及印第安部落, 如本部分另有规定.
    6. 不包括作为成本或用于满足任何其他联邦资助项目的成本分担或匹配要求,无论是在当前或以前的时期. 另请参阅 § 200.306(b).
    7. 有充分的文件记录. 另请参阅 §§ 200.300 通过 200.第309节.
    8. 费用必须在批准的预算期内发生. 联邦授予机构是被授权的, 由其自行决定, 放弃事先书面核准将未支配余额结转至后续预算期间 § 200.308(e)(3).

    § 200.影响成本允许度的因素

  • 合理的

    成本是合理的,如果, 在其性质和数量上, 它不超过一个谨慎的人在作出承担费用的决定时的普遍情况下所承担的费用. 当非联邦实体主要由联邦资助时,合理性问题尤为重要. 在确定某一费用的合理性时,必须考虑:

    1. 该费用是否属于一般公认的非联邦实体运作或适当有效履行联邦裁决所必需的费用类型.
    2. 的 restraints or requirements imposed by such factors as: sound business practices; arm's-length bargaining; Federal, 状态, 当地的, 部落, and other laws and 规定; and terms and conditions of the Federal award.
    3. 地理区域内可比商品或服务的市场价格.
    4. 有关个人在考虑到他们对非联邦实体的责任的情况下是否谨慎行事, 员工, 在哪里适用它的学生或会员, 广大公众, 和联邦政府.
    5. 非联邦实体是否在费用发生方面明显偏离其既定的做法和政策, 这可能会不合理地增加联邦裁决的成本.

    § 200.404合理成本

  • 可拨出的
    1. 如果所涉及的商品或服务按照所获得的相对利益可计入或可分配给联邦裁决或成本目标,则该成本可分配给特定的联邦裁决或其他成本目标. 如果成本:
      1. 是专门为联邦奖励而产生的;
      2. Benefits both the Federal award and other work of the non-Federal entity and can be distributed in proportions that may be approximated using reasonable methods; and
      3. 是否对非联邦实体的整体运作是必要的,是否可以根据本部分的原则部分分配给联邦裁决.
    2. 所有受益于非联邦实体的间接(F&成本), 包括非联邦实体或第三方不允许的活动和捐赠的服务, 是否会得到适当的间接成本分配.
    3. 根据本部分规定的原则,拨给某一联邦裁决的任何费用不得由其他联邦裁决承担,以弥补资金不足, 以避免联邦法规施加的限制, 规定, 或联邦奖励的条款和条件, 或者出于其他原因. 然而, 这一禁令并不妨碍非联邦实体根据现行联邦法规转移两项或多项联邦裁决所允许的费用, 规定, 或联邦奖励的条款和条件.
    4. 直接成本分配原则:如果一项成本使两个或两个以上的项目或活动受益,其比例可以在不需要过度努力或成本的情况下确定, 成本必须根据效益的比例分配给项目. 如果一项成本使两个或两个以上的项目或活动受益,其比例由于所涉及的工作的相互关系而无法确定, 然后, 尽管 (c)款 本节的, 成本可以在任何合理的文件基础上分配或转移给受益项目. 设备或其他资本资产的购买是根据联邦裁决特别授权的, 当设备或其他资本资产不再需要用于最初需要的目的时,这些费用可以分配给联邦政府,而不管设备或其他资本资产的使用情况. 另请参阅 §§ 200.310 到200年.316年和 200.439.
    5. 如果合同受CAS约束, 成本必须按照成本会计准则分配给合同. 在CAS适用的范围内, 根据CAS的费用分配优先于本部分的分配规定.

    § 200.可分配费用

费用种类

工资

上海外国语大学教职员及学生的薪金及工资总额.

边缘

上海外国语大学教职员工预算为32人.雇主附加福利费用的4%附加率. 实际福利是根据支付工资时的现行税率和员工福利选择收取的. 本科生和研究生的预算是7.FICA/Medicare占工资的65%. 研究生健康保险费的雇主部分也包括在内.

旅行

旅费包括机票、地面交通、住宿、里程、停车、每日津贴 & 杂费. 差旅费不包括会议登记,因为它已在“其他费用”中预算。.

资本设备

资本设备的定义是使用寿命超过一年,成本为5美元,每件可达1000或更多.

供应

所有消耗品和材料. 例子包括化学品、试剂和临床用品.

其他成本

各种费用,例如订约承办/顾问服务, 会议费用, 会议注册, 印刷, 不重复使用的设备, 学费减免.

参与者的支持

参与人支助费用是津贴或生活津贴等项目的直接费用, 旅行津贴, 以及支付给或代表与会者或学员(但不包括员工)的与会议有关的注册费, 或者培训项目. 参与者被定义为服务或培训的接受者,而不是提供者. 《赌搏的正规平台网站》规定,参与人支助费用免予F&关于联邦政府资助的项目. 参与者支持付款只能使用以“799”开头的费用账户代码输入。.

Sub-Award协议

一个sub-award, 分包协议或分包合同是由上海外国语大学根据其主要奖项向另一个组织颁发的协议,以执行赞助项目的实质性部分.

次级受援国的PI应提交足够的执行报告和财务文件,以便SHSU确定进展情况和目标是否正在实现. 分奖项付款只能使用以“798”开头的费用账户代码输入。.

费用分摊

成本分担(匹配)指的是对项目承诺的资源,这些资源不是由发起人资助的. 可能是大学赞助或第三方,取决于赞助商的要求. 这通常只在赞助机构授权的情况下使用.

账户密码

认证工作

努力认证是一项由联邦政府授权的程序,用于验证直接的劳动费用, 或者成本分摊, 赞助项目是准确的, 及时并反映实际工作水平. 下面的说明将指导您完成此过程.

证明你的工作时间

  1. My山姆中的Employee选项卡
  2. 点击“横幅员工简介'链接,位于最右栏第一个框中
  3. 点击“工作认证链接,位于 我的活动 section
  4. 双击每个名称打开记录
  5. 点击“证明如果记录正确的话

证明员工的工作时间

  1. My山姆中的Employee选项卡
  2. 点击“横幅员工简介'链接,位于最右栏第一个框中
  3. 点击“工作认证链接,位于 我的活动 section
  4. Select 审查 or 认证报告 证明你的员工在补助金上的时间
  5. 单击 状态
  6. 突出显示状态. 它应该显示等待认证,如果没有,单击下拉并选择等待认证
  7. 点击 Go
  8. 双击记录审查 the effort
  9. 如果正确,请单击 证明 在屏幕底部. 如果不正确,请单击 请求改变 然后输入需要的更改和解释.
  10. 继续认证其他记录, 点击记录右上角的x键,它就会带你回到记录列表.